All posts by PressIT Team

Data mining menu made simple

MediaFiler
Do you have a lot of files and need a good way to present it to your archive users / visitors?

A good way to do this with MediaFiler is to use metadata to set up a menu to sort the data!
Have a look at what we did for National Tourist Routes in Norway.

Their images are from several locations along tourist routes all over Norway, and they wanted the locations to be more visible and accessible to the visitors of their archives.

We set up a two-layered menu structure, with tourist routes in the first layer and locations along that route in the second layer. The menu automatically sorts out the images from the chosen route/location. This way visitors can easily get an overview of the routes and locations. And it is easy to get to exactly where you want to go – without the need of knowing exactly what you have to search for!

This menu is set up using a tag list with two hierarchical levels in the same list (in one metadata field). But similar menus can be set up using two different metadata fields.

You can visit the archive and see it yourself here; http://foto.turistveg.no/turistveg/start/images

Read more about National Tourist Routes in Norway.’s archive here.
Find out more about MediaFiler!

ViArchive XPRESS version 5.0 –
Presenting the Map module

The new version of ViArchive XPRESS includes a map module which allows users to sync GPS data along the timeline of video clips. A clip which was recorded from a moving vehicle/drone for example, can be accompanied by the route the vehicle/drone was driving or flying. Current location in the map is also shown as you play the clip.

The map module in ViArchive XPRESS allows users to sync videos with GPS data along the timeline.

How does the syncing work?

In order to show GPS location on the timeline of a video clip, you need to record a GPS track. This is often done by an own device (GPS track recorder), but is now also available as a service/app on a range of mobile devices.

ViArchive XPRESS currently supports GPS tracks in the format GPX. The GPX file contains GPS points recorded in a sequence with time stamp. It can also contain data on altitude, positioning, speed and more. You can read more about GPX files here.

A video file and a GPX file can be paired and synced on their time-stamps in ViArchive XPRESS.

GPX-syncing

The result is that you can watch a video clip and at the same time follow the track along which it was filmed on the map. To jump to a location in the video you can now also click on a section of the track in the map.

What if the time stamps of the camera and the GPS track recorder were not synchronized when the recording was made?
Discrepancies between the two devices can be corrected in ViArchive XPRESS by an easy to use synchronization interface where you simply define how much off the GPS track is in +/- days/hours/minutes/seconds.

sync-correction

The Maps:

The map module comes with access to freely available maps (Bing Maps, Open Street Maps), but can also be connected to various Web Map Tile Services (WMTS) like ArcGIS from Esri.

Images & GPS points:

The map module can also be used to view and edit images’ GPS location. This can be done both on singular images and in batch (add the same GPS location to several images at once). For images without existing GPS tag, it is easy to create one and drag it to the correct location on the map – this location can then be saved to the file.

map_images

Other new features in version 5.0

Version 5.0 of ViArchive XPRESS also includes:
  • Metadata on multiple files – see multiple values and select the value to save to that field on all files
  • Previews for more filetypes – i.e. PDF, PSD
  • Quick Rating – rate and sort files with stars (also in batch)
  • Union Searches – search in more archives simultaneously (with ViArchive Server)

Nyheter fra Laidback på IFRA 2015

LaidBack Solutions

IFRA går i år av stabelen i Hamburg fra 5. til 7. oktober.

Laidback stiller opp med følgende nyheter:
  • Helt ny versjon av Cargo
  • Premiere på Cargo Numbers, en statistikkmodul til Cargo
  • Premiere på Cargo Saleswatch, en Webbasert modul till Cargo for selgere og produksjonsledere

ifra2015

Booke møte?

Laidback ønsker alle hjertelig velkomne til å stikke innom når det måtte passe, men dersom du skulle ønske å booke et møte for å diskutere dine spesifikke behov kan dette avtales direkte med Patrik eller Pär. De finner da en tid som passer for deg!

Mandag kveld (5/10) inviterer Laidback dessuten til en tysk “Biergarten”, det er et begrenset antall plasser, så ta kontakt med  Patrik eller Pär for påmelding!

Mer informasjon om World Publishing Expo finnes her:
http://www.wan-ifra.org/events/world-publishing-expo-2015

Showcase: MediaFiler som pressearkiv hos NIBIO

 

logoNIBIONorsk institutt for bioøkonomi (NIBIO) ble opprettet 1. juli 2015 som en fusjon av Bioforsk, Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning (NILF) og Norsk institutt for skog og landskap.

 

Det nyopprettede instituttet samler forskning og kunnskapsproduksjon om utnyttelse og forvaltning av biologiske ressurser fra jord og hav, matsikkerhet og bærekraftig ressursforvaltning. NIBIO skal bidra til innovasjon og verdiskaping innenfor verdikjedene for mat, skog og andre biobaserte næringer.

Instituttet hadde behov for et pressearkiv som gir presse og forvaltning tilgang til et rikt bildearkiv, men som også har funksjonalitet for å distribuere bildesamlinger knyttet til spesielle mediasaker og pressemeldinger.
Pressearkiv – tematisk og oversiktlig

Pressearkivet er sortert tematisk ved hjelp av nøkkelord, slik at det er lett for brukerne å få oversikt over innholdet i arkivet. Frisøk er også tilgjengelig, slik at brukerne raskt kan finne de bildene de har behov for.

Bildene kan lastes ned i ulike størrelser til ulike bruk, eller legges til et utvalg og lastes ned som zip. Se arkivet her: foto.nibio.no/

NIBIO-pressearkiv

Mediasaker – albumfunksjonalitet for enkel distrubisjon

Bildene til hver mediasak/pressemelding velges ut og samles i eget album. Albumene kan enkelt deles via epost direkte fra MediaFiler, eller linkes til direkte i pressemeldinger.

Mottakerene av albumet kan enkelt laste ned de bildene de trenger, eller laste ned alle filene som zip. Se NIBIO’s Mediasaker her; foto.nibio.no/mediaalbum

NIBIO-mediasaker

Albumfunksjonaliteten gir også mulighet for å lage egne kategorier av nyheter og legge til pressemeldingtekst som følger bildene i albumet. Brukere innad i organisasjonen kan også samarbeide om å legge til/fjerne bilder i albumet, før albumet legges tilgjengelig for gjestebrukere.

 

logomfppMer informasjon om MediaFiler og mulighetene med systemet finner du her…
Kontakt oss også gjerne for mer informasjon!

 

Laidback Solutions’ Sherpa 2.0 og Feedback 4.0

Feedback, LaidBack Solutions, Sherpa
Laidback Solutions planlegger slipp av Sherpa 2.0 og Feedback 4.0 i slutten av september. Allerede nå kan vi avsløre noen av nyhetene som kommer i de nye versjonene:
Sherpa 2.0

Sherpa er Laidback Solutions’ plugin for behandling av metadata på bilder i InDesign.

Sherpa 2.0 inkluderer bl.a. bedre støtte for hot-folders. Den nye workflow funksjonen lar deg sende bilder til automatisk eller manuell repro, og oppdaterer automatisk layouten når repro er gjennomført. Man kan nå også sette opp automatisk arbeidsflyt og kopiering av bilder til andre lokaliteter basert på metadata funnet i bildefilene. Andre nyheter inkluderer:

  • Pop-up meny for metadata: minimer skrive- og stavefeil ved å sette inn verdier i ethvert metadata felt ved hjelp av lagrede verdier.
  • Kopier tekst fra metadata ved dra&slipp av teksten til layout i InDesign.
  • Endre metadata direkte i metadatafeltet, uten aksjoner.
  • Legg til metadata på bilder som ennå ikke har noe metadata.
  • Vis all informasjon i stor metadata visning ved mouse over.
  • Større forhåndsvisning av bilder i lister ved mouse over.
  • Bildekvalitet: Ikoner viser brukeren om de plasserte bildenes oppløsning er høy nok til valgt verdi.
  • Pop-up meny for aksjoner: Verdier for aksjoner kan settes som pop-up menyer, for å sikre at brukerne setter inn riktige verdier.
  • Alle brukere innen en brukergrupper kan nå dele felles konfigurasjonsfil lagret på server.
  • Integrasjon med FileTrain lar brukerne sende bilder til repro fra ved kun ett klikk i Sherpa – bildene sendes til FileTrain som sender dem til repro via FTP, og når de er klare oppdateres de i layouten av Sherpa.

sherpa2_newsitem

Feedback 4.0

Feedback er Laidback Solutions’ verktøy for rapportering av bildebruk. Programmet installeres på server og brukes av bl.a. magasiner, aviser og bildebyråer. 

Feedback 4.0 gjør det lett for utgivere og bildebyråer å samarbeide om effektiv rapportering av bildebruk. Utgiver laster opp en PDF av det utgitte magasinet og Feedback analyserer innholdet og sorterer basert på eier av copyright. Utgiver sjekker og godkjenner bildene, og informasjonen blir automatisk sendt til bildebyråets Feedback system. Begge parter kan nå selv eksportere rapporter i egnet format (excel, xml, html, PDF, csv) for eget bruk.

  • Feedback kan nå også importere XML feeds fra websider for rapportering.
  • Integrasjon med FileTrain muliggjør at filer fra ulike lokaliteter kan lastes opp automatisk.

feedback4_news

IFRA 2014

Laidback Solutions vil være å treffe på egen stand ved den teknisk/grafiske messen IFRA i Amsterdam, 13. til 15. oktober. Laidback vil vise Sherpa 2.0 og Feedback 4.0, samt fortelle om kommende nyheter i FileTrain og Cargo.

Dersom du ønsker å booke en demo på forhånd, kan du ta kontakt med oss, eller med Laidback. Det er naturligvis også mulig å ta kontakt for en demo her hjemme. 

IFRA stand: hall 9, monter 9.400

Les mer om Laidback’s produkter på laidbacksolutions.se

Enkel og rimelig produksjons- og arkivløsning med inkludert lagringsplass

Customization, MediaFiler, Workflow
PressIT tilbyr en webbasert løsning som dekker hele produksjonsgangen i aviser og magasiner: Produksjon, arkivering og sikker lagring i en komplett leid løsning med lave månedlige kostnader!
  • Webløsning for organisering av bilder, annonser og artikkeltekst i produksjon.
  • Plugin for InDesign og Photoshop for søk og innsetting av bilder, annonser og tekst.
  • Enkel og brukervennlig arkivering av bilder, annonser, tekst og ferdige avissider i PDF.
all-in-one-solutionw400
Brukervennlig Produksjon

Webløsningen fra MediaFiler har oversiktlige sider for bilder, annonser og artikler og tilbyr enkel opplasting av bilder og dokumenter via dra & slipp vindu. Søk i eller på tvers av mapper kan begrenses med innhold i felt. Både søk og visning av treffsider og bilder er lynraskt. Webløsningen har også enkel bearbeiding av metadata, albumfunksjon og enkel nedlasting av en eller flere bilder.

Plugin for InDesign og Photoshop

Løsningen leveres med en plugin for InDesign og Photoshop som kan installeres på alle arbeidsstasjoner. Denne gir tilgang til alt materiale i arkivet direkte i programmene man arbeider i. Pluginen gir oversikt over arkivet og man kan søke og sette inn bilder, annonser og artikkeltekst med ett klikk.

demoavisen_plugin

Enkel og sikker Arkivering

Arkivering av materiale fra produksjonsmapper til arkivet er enkelt: velg elementene som skal arkiveres og send til arkivet. Ferdige avvissider i PDF kan lastes opp til arkivet ved dra & slipp. Arkivet kan tilpasses med f.eks. ønskede mapper, navigasjon via metadatastruktur, spesifiserte søkefelt m.m.

MediaFiler med lagringsplass er skalerbar og man betaler bare for den lagringsplassen man trenger. Våre leide arkivløsninger ligger på sikre servere, der drift og sikkerhetskopiering blir tatt hånd om som en del av avtalen.

Funksjonalitet og tilpasning

Systemet kan tilpasses med logo og fargetema for å passe avisens profil. Systemet settes opp med de mappene og navigasjonsvalgene som ønskes, samt tilpasses med ønsket funksjonalitet og brukerprofiler. Alt i fra et lukket arkiv med mye funksjonalitet til enkle åpne arkiver med bestillingsfunksjon, eller en kombinasjon, er mulig.

LINE6

Besøk vårt demosystem “Demoavisen”!
Dette demosystemet er satt opp spesielt med tanke på produksjonsgangen i aviser og magasiner – med egne mapper for bilder og annonser  i produksjon, og arkivert materiale. Kontakt oss gjerne for demo brukertilgang eller demonstrasjon.

logomfppMer informasjon om MediaFiler og mulighetene med systemet finner du her…
Kontakt oss også gjerne for mer informasjon!

New Possibilities with ViArchive XPRESS

ViArchive XPRESS is our own desktop program developed for fast & easy texting and uploading of video files to video archives. The last months we have made several improvements and additions to ViArchive XPRESS. Among them are;

xpress_browseBrowse functionality:

We have added practical and user friendly browse functionality to XPRESS. You can now explore and filter images and videos in all folders and drives. The files are shown in grid view and you can see EXIF Metadata existing on the files. You may also edit the metadata on the files or add them to your process queue.

Browse & import:

xpress_browseimportWith the new browse & import function, it is now even easier to browse and import files from drives and discs. You can browse your folders and drives, and show the contents of a folder. A preview window makes it possible to play video clips, view images and even scroll through the pages of a PDF.

Import is easy and intuitive; choose your files, choose your destination and import. For more advanced needs, we have also included a range of file naming templates and the option to create category/date sub-folders in the destination folder.

xpress_playfiltersPlay filters for videos:

We have added adjustment filters for viewing videos. The filters can be used one by one, or in combination. The available filters include deinterlace, color balance, sharpen and rotate/flip. The filters have controls which the user can fine-tune.

 

xpress_imagefunctionsAdditional functionality for working with images:

Images can now be cropped , resized or converted to grayscale, directly in ViArchive XPRESS.

We have also added support for more image formats, like RAW and TIFF.

 

 

Newspapers: Optimized Images in Print production

Image optimization, Workflow

PressIT can help you optimize images for best possible result in print.

The newspaper Nationen has a modern flow of production where printed images pass many technical production stages. The amount of manual image treatment is kept at a minimum, to assure optimal results in print.

Desk- and presentation-manager Erik Vestgård was not satisfied with the quality of the images in print, and asked PressIT to investigate the technical routines in their image production. The images appeared grey and lacking contrast, and they found it hard to pinpoint the reason – which created insecurity in the whole production.

PressITs investigations showed that minor adjustments in the configuration of several production stages resulted in a distinctive improvement of the quality of the printed images.

“Now we can feel safe that the printed result is close to what we see when editing the images in Photoshop. With the help of PressIT we have instantly achieved a striking improvement in the quality of the images we print. We now also know how to continue our work, in order to improve the quality even more.”

Erik Vestgård
Desk- and presentation-manager at Nationen

The problems faced by Nationen is known from several newspapers, and can be experienced regardless of which technical and editorial soulutions are used. Often the lack of overview of the production as a whole leads to faulty settings in software and workflow, resulting in printed images of poor quality .

PressIT has experience from similar projects in different production environments, with different technical and editorial solutions. With our independent eyes, we can help with selecting solutions as well as assess the production process as a whole, with optimized quality as our goal.

Rogalands Avis upgrades to FileTrain

File Train, LaidBack Solutions

Rogalands Avis in Stavanger has taken advantage of our campaign offer, and has exchanged their old solution for moving files with FileTrain. FileTrain will take over all automated  internal and external moving of files in the newspaper’s production.

FileTrain, which is developed by the swedish company LaidbackSolutions, has a user friendly interface which gives intuitive access to the rich and powerful functionality in the software. Our customers who have used FileTrain over a long time period, all state that the first impression that the software is stable and demands little maintenance / support, is comfirmed!

Our campaign offer for exchanging old solutions with FileTrain starts at  19.900 NOK (+mva in Norway) and is valid until 30. June 2014.

See the details of our campaign offer  for FileTrain here!

One of the advantages of FileTrain is that it supports versions both for Windows and Apple, with identical functionality. Rogalands Avis has chosen to run their license on a Mac.